個人情報の取り扱いについてのご案内

平素は本予約サービスをご利用頂き誠に有難うございます。
当院では2005年4月1日からの個人情報保護法の完全施行にあたり、本予約サービスご利用者様からお預かりした個人情報の取扱いにつきまして、これまで以上の細心の注意を払い、下記の方針を基に 管理・取扱いをさせて頂きます。

【個人情報保護方針】

個人情報とは

本方針における個人情報とは、現存する個人または法人のお客様の氏名、生年月日、 その他個別に付与された番号及び記号等により
その個人または法人が識別可能となる情報を指します。

個人情報の取扱いについて

• 本サービス提供者である下村小児科医院(以下、当院)及び本予約サービス運営企業であるジャパンウェブキャスト有限会社(以下、JAWCA)は、 個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底をはかり、個人情報に関する法律等を遵守します。
• 当院にてご利用者様より提供される個人情報とは、本予約サービスご利用時に必要となる氏名、電話番号、メールアドレス 等、ご利用者様より提供される全てのデータを指します。
• 個人情報にかかわるデータは、管理する者を限定し、 当院及びJAWCAにおいて不正な利用がなされない様に厳重に管理します。
  なお、当院がご利用者様より提供される個人情報の内容について、JAWCAは一切の関与は致しません。
• 当院及びJAWCAは、以下の各号に定める場合を除き、本予約サービスをご利用中のお客様の個人情報を 第三者に提供する事はございません。
  (1) 犯罪等の捜査の為、法令に基づく手続きを経て、警察や司法機関、消費生活センター等の機関から協力要請があった場合
  (2) ご利用者様本人の同意を得た場合
  (3) ご利用者様へサービスを提供するために当院及びJAWCAが必要であると判断した場合

○個人情報の利用について
ご利用者様より提供された個人情報は以下の目的に限り利用致します。

【当院での利用】

• 当院の診療予約及び業務進捗状況の確認
• 診療予約の履歴確認
• 当院が発行するメールマガジン及び葉書、封書等の郵便物による情報提供
• 当院がご利用者様へ予約に関する連絡を行う場合
• ご利用者様からの問い合わせに対しての対応を行う場合

【JAWCAでの利用】

• 本予約サービスご利用時のログイン画面及び、ログイン後の各種画面においての個人情報自動表示
• ご利用者様からの問い合わせに対しての対応を行う場合
• 本予約サービスの障害発生時または当院の設備障害発生時等、当院が本サービスを 提供困難となった場合、
  JAWCAから当院への情報提供を電話・FAXで早急に行う必要性が生じた場合

個人情報の正確性について

当院では個人情報の正確性を確保するため、ご利用者様へご協力をお願いする場合があります。

個人情報の確認について

ご利用者様の個人情報のご確認・修正・削除は当院にて行うことが可能です。
この場合、ご利用者様に来院して頂き、本人確認を行う場合がありのでご了承下さい。
また、データの取出し・修正・削除は当院の管理者が行い、本予約サービス運営企業であるジャパンウェブキャスト有限会社は、障害発生時を除き一切の関与は致しません。

個人情報の提供同意について

本予約サービスをご利用された場合、その時点を以って本個人情報保護方針の同意を頂いたものとして ご利用者様の個人情報を取り扱わさせて頂きます。